01Контекст

Ручная прослушка покрывала 5% разговоров

Колл-центр обрабатывает около 27 000 звонков в день. Контроль качества держался на 2–3 специалистах, которые прослушивали записи и оценивали работу операторов, — при таком объёме проверить удавалось лишь каждый двадцатый звонок.

Параллельно операторы работали сразу в нескольких системах: CRM отдельно, телефония отдельно. Звонки терялись, время обработки росло.

Задача: сделать контроль качества сплошным и автоматическим — и убрать переключения между системами во время звонка.

02Проблема

Выборка не показывала картину

Ручные процессы не справлялись с объёмом обращений — ни в контроле качества, ни в самой работе со звонками.

Выборочная проверка скрывала системные проблемы

До 40% операторов отклонялись от скрипта, но узнавали об этом постфактум — из жалоб клиентов.

Обратная связь опаздывала

Нарушение всплывало, когда исправить ситуацию было уже нельзя.

Две системы — потерянные звонки

Оператор переключался между CRM и корпоративной телефонией: на переключениях терялись звонки и росло время обработки.

03Решение

Вебфон + речевая аналитика в одном окне

Сначала убрали переключения между системами, затем — подключили ИИ-обработку каждого завершённого звонка.

01 · WEBPHONE

Вебфон-виджет в CRM

Разработали веб-приложение и встроили его в CRM как drag-n-drop виджет: определение звонящего, зашифрованная передача персональных данных, массовый обзвон, перезвоны, таймеры дозвона, precall. Весь звонок проходит в одном окне BPMSoft.

02 · SPEECHSENSE

No-code подключение ИИ

Создали no-code модуль подключения Yandex SpeechSense к BPMSoft. После завершения звонка — автоматическая транскрибация, суммаризация и скоринг.

03 · QC

Метрики скоринга

Настроили ИИ-скоринг по метрикам качества: соблюдение скрипта, вежливость оператора, ключевые слова.

04Результаты

Контроль стал сплошным

Покрытие анализа выросло с ~5% до 100% — видны системные паттерны, а не единичные случаи.

Затраты на контроль качества снизились на 300–400 тыс ₽ в месяц.

Пропущенных звонков стало меньше на 4% — около 1000 в день.

Команда QC перефокусировалась на обучение операторов и мониторинг автоконтроля.

Контроль качества — тот случай, где ИИ окупается первым: звонки уже пишутся, а оценка сводится к чек-листу. По тому же принципу мы подбираем и другие сценарии автоматизации.